Guía de tarea / Preparar
Organizar y reutilizar archivos con Drive
Encuentra el antecedente y úsalo donde corresponde.
Archivos de tu empresa y permisos para acceder a ellos.
Cómo hacerlo
Encuentra el archivo
Abre Drive, filtra por nombre o colección y revisa su origen. Carpetas y colecciones ayudan a distinguir tus archivos de los compartidos o asociados a otros contextos.
Revisa antes de reutilizar
Abre el archivo y consulta sus versiones, actividad y permisos disponibles. En un chat o una discusión compatible, usa el selector de archivos para adjuntarlo.
Prepara y firma cuando corresponde
Utiliza las herramientas documentales y el flujo de firma electrónica simple (FES) cuando el antecedente lo requiera. Revisa el archivo resultante antes de incorporarlo a una oferta.
Qué queda
Drive: resoluciones públicas filtradas por nombre y diferenciadas por origen.
Consultar campos y conceptos
- Origen del archivo
- Drive, chat u otro contexto disponible; condiciona permisos y acciones.
- FES
- Firma electrónica simple. Revisa la aceptación del tipo de firma por las bases. No es FEA.
- Papelera
- Espacio de archivos eliminados con restauración en el alcance permitido; purgar es una acción permanente.
Preguntas de esta tarea
¿Eliminar y purgar son lo mismo?
No. La papelera permite restaurar en el alcance disponible. Purgar elimina permanentemente y requiere el permiso correspondiente.
¿Cada adjunto usa la misma copia?
Los flujos distinguen vincular un archivo y guardar una copia en Drive. Revisa el origen y la versión en la superficie que estás utilizando.
Revisado el 4 de octubre de 2026